Come trattiamo i dati personali

INFORMATIVA AI CLIENTI DEL CENTRO SPORTIVO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Gentile Cliente

Il Titolare del Trattamento Acquaria S.r.l. SSD ritiene che la protezione dei dati personali sia importante e, nell’ottica di garantire il miglior servizio possibile ai propri Clienti ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, informa secondo quanto segue.

CHI TRATTA I TUOI DATI PERSONALI E A CHI POSSONO ESSERE COMUNICATI?

Il Titolare del trattamento si avvale di Collaboratori e Dipendenti debitamente istruiti per operare un corretto trattamento dei tuoi dati personali.

I tuoi dati personali sono trattati anche dai nostri fornitori di servizi software che gestiscono la nostra anagrafica ed altre tue informazioni di carattere personale e possono essere comunicati a diverse categorie di destinatari, come associazioni sportive, commercialisti per adempiere agli obblighi di legge ed avvocati, ad esempio, nel caso di un recupero del credito nei tuoi confronti.

DOVE SONO TRATTATI E CONSERVATI I TUOI DATI PERSONALI?

I tuoi dati sono trattati presso la nostra sede legale sita in Via XXV Aprile snc, 27048 Sommo (PV) e vengono conservati presso Acquaria S.r.l. SSD in Via XXV Aprile snc, 27048 Sommo (PV).

QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO, PER QUALI FINALITÀ E PER QUANTO TEMPO LI CONSERVIAMO?
PER QUALI FINALITÀ TRATTIAMO NECESSARIAMENTE I TUOI DATI PERSONALI?

Per permetterti di iscriverti e per fruire dei nostri servizi (misure contrattuali): per la cui erogazione è necessario il trattamento dei tuoi dati identificativi, di contatto e relativi alla tua idoneità all’attività sportiva non agonistica e/o agonistica previa presentazione del certificato medico richiesto;

Questi dati personali verranno conservati fintanto che sarai nostro cliente e per un periodo non superiore ad anni 10 (dieci) da quando non lo sarai più.

Dati relativi alla videosorveglianza raccolti per ragioni di sicurezza: effettuiamo esclusivamente videoriprese dei nostri locali per esigenze di sicurezza tue, dei nostri dipendenti e collaboratori e del nostro patrimonio aziendale in quanto nostro legittimo interesse e nei limiti stabiliti dalla Legge e dal Garante della Privacy.

Le video riprese sono conservate per non più di 24 ore, salvo che specifiche esigenze non giustifichino un’ulteriore conservazione di questi dati.

Dati necessari per adempiere agli obblighi di legge e trattati per motivi di legittimo interesse del titolare: per rispettare i requisiti di rendicontazione finanziaria ed ogni altro adempimento che la legge ci impone e per motivi di legittimo interesse (come, ad esempio, il recupero dei crediti in caso di mancato pagamento del prezzo del servizio). Questi dati personali verranno trattati per un periodo non superiore a 10 (dieci) anni.

PER QUALI ALTRE FINALITÀ FACOLTATIVE (PREVIA ESPRESSIONE DI UN CONSENSO DA PARTE TUA) TRATTIAMO I TUOI DATI PERSONALI?

Puoi rifiutarti di prestare il consenso per le seguenti finalità pur continuando a fruire dei nostri servizi e il consenso prestato è in ogni momento e gratuitamente revocabile previa richiesta.

Se ritiri il consenso non riceverai più, ad esempio, le nostre comunicazioni e potrai continuare a fruire dei nostri servizi.

Per l’invio di comunicazioni istituzionali: ove tu acconsenta, il tuo numero di telefono (fisso o mobile) ed il tuo indirizzo e-mail verrà utilizzato per l’invio di comunicazioni commerciali per tenerti informato su nostre promozioni ed eventi.

Nel caso in cui tu sia o sia stato nostro Cliente potrai ricevere e-mail di comunicazione istituzionale (soft spam) da parte nostra dove potremo presentarti nuove offerte per servizi di cui hai già fruito in passato (le c.d. offerte commerciali amiche) dalle quali potrai tranquillamente e senza alcun costo disiscriverti.

Riceverai comunicazioni da parte nostra fintanto che sarai nostro cliente e, in ogni caso, per un periodo non superiore ad anni 10 (dieci) anni da quando non lo sarai più.

Per l’analisi delle tue abitudini e scelte di adesione: ove tu acconsenta potremo studiare le tue abitudini e le tue scelte di consumo presso la nostra struttura per offrirti – nelle nostre offerte commerciali – un servizio su misura e personalizzato secondo le tue specifiche preferenze anche alla luce del gradimento mostrato per i nostri servizi ed a prezzi agevolati sulla base di una preventiva valutazione delle tue esigenze da parte nostra. Le tue abitudini e scelte di consumo verranno studiate da parte nostra fintanto che sarai nostro cliente e, in ogni caso, per un periodo non superiore ad anni 2 (due) da quando non lo sarai più.

Per pubblicare tue immagini sui nostri spazi web e sulle nostre pagine social: ove tu acconsenta alcune tue immagini potranno essere pubblicate sui nostri spazi web e social solo per mostrare il tuo gradimento ed apprezzamento per i nostri servizi.

Anche in questa ipotesi non sei obbligato a prestare consenso il tal senso e potrai sempre revocarlo gratuitamente.

Le tue immagini resteranno presenti sui nostri spazi web e social finché non ci chiederai di rimuoverle.

I TUOI DIRITTI DI INTERESSATO E COME FARLI VALERE

Ai sensi della normativa in vigore e nei limiti della stessa, puoi esercitare ogni facoltà e diritto previsto e disciplinato dal Capo III del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Ti è concesso, in particolare: il diritto alla trasparenza in ordine alle modalità del trattamento, a ricevere specifiche informazioni in merito ai propri dati trattati, di accesso ai propri dati personali detenuti, alla rettifica dei dati o alla loro cancellazione, di limitare il trattamento dei propri dati personali, di ricevere “notifiche” in ordine agli eventi di cui ai punti precedenti, alla “portabilità” dei dati personali (ove possibile), di opposizione al trattamento per specifici e documentati motivi, di proporre reclamo a all’Autorità Garante e di essere informato dal Titolare circa l’esistenza di eventuali violazioni dei dati che lo riguardano (Data Breaches).

Puoi esercitare i tuoi diritti rivolgendo apposti richiesta al seguente indirizzo e-mail riferito al nostro referente data protection: privacy@acquaria.eu senza alcuna formalità e gratuitamente, solamente compilando regolarmente il modulo in allegato alla presente Informativa.

I tuoi diritti potranno essere fatti valere anche direttamente in struttura in occasione di una tua visita.

Nel messaggio con il quale chiedi di fare valere i tuoi diritti dovrebbe recare le seguenti indicazioni in oggetto: “Privacy – [Nome Cognome] -[Diritto che intendo fare valere]”. Ad esempio: “Privacy – Mario Rossi – Esercizio diritto di accesso”

Hai diritto di ricevere riscontro alla tua richiesta entro 30 giorni, salvo che non ricorrano giustificati motivi; nel qual caso il termine può essere prolungato fino 90 giorni.

Riceverai risposta alla mail che ci hai comunicato per fare valere i tuoi diritti di interessato.

Puoi avvalerti, per l’esercizio dei tuoi diritti, di persone fisiche, enti, associazioni o organismi, conferendo, a tal fine, delega scritta e farti assistere da una persona di fiducia.

IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI MINORENNI

Se hai un’età anagrafica inferiore a 18 anni non puoi stipulare un contratto con noi né esprimere un valido consenso al trattamento dei tuoi dati da parte della nostra Struttura che deve espresso dai tuoi genitori o da chi ne fa le veci che eserciterà, in tua vece, i tuoi diritti di interessato.

Una volta raggiunta la maggiore età potrai rinnovare di persona, il contratto ed acconsentire anche al trattamento di dati personali per finalità ulteriori.

COME VENGONO PROTETTI I TUOI DATI PERSONALI?

Proteggiamo con adeguate misure di sicurezza, fisiche e tecniche, ed organizzative adeguate al fine di proteggere i tuoi dati personale; al riguardo, i nostri collaboratori e dipendenti sono istruiti specificatamente per operare una corretta gestione dei tuoi dati personali e ci assicuriamo che essi non siano divulgati e ceduti a terzi non autorizzati.

Una particolare protezione ricevono i dati dei minorenni i quali non ricevono comunicazioni dirette e dei quali non vengono studiate né le abitudini né le scelte di consumo.

COME FACCIO AVERE IL MIGLIORE SERVIZIO SU MISURA AL PREZZO MIGLIORE POSSIBILE?

Per permetterci di erogarti un servizio su misura il migliore possibile al prezzo ottimale dovresti acconsentire allo studio delle tue abitudini e scelte di adesione ed all’invio da comunicazioni istituzionali da parte nostra.

In questo modo, le nostre offerte per te saranno ancora più precise e potrai davvero godere appieno dei nostri servizi che verranno erogati sulla base delle tue specifiche esigenze.